大ホール・小ホール利用案内

ご利用の流れ

1. 利用者登録

   初めて施設をご利用になる方は、利用者登録が必要です。
   WEB（施設予約システム）もしくは開館準備室の窓口にて利用者登録申請を行い、窓口にて本人確認を行ってください。

   • ※利用者登録にはメールアドレスが必要です。
   • ※本人確認には写真付きの身分証明書が必要です。
2. 空き状況確認

   利用希望施設の空き状況を、WEB（施設予約システム）でご確認ください。

3. 利用申請

   利用を希望する施設・日時の利用申請を行ってください。
   WEB（施設予約システム）もしくは開館準備室の窓口にて承ります。

   • ※仮押さえはできません。必ず利用する予定のある施設・日時のみ、申請を行ってください。
4. 利用料金お支払い・利用許可書の発行

   利用申請後、当館職員が日程・内容を確認し、利用可能な場合には利用料金の請求書が発行されます。

   • ※請求書発行をもって予約確定となります。
     以降の変更・取消には所定の手続きが必要となりますのでご注意ください。

   所定の支払期限までに利用料金をお支払いください。
   ご入金の確認後、利用許可書が発行されます。

5. 広報宣伝物の確認

   催事等のチラシ・ポスター・WEBサイトに文化会館に関する情報を掲載する場合は、事前に内容を確認させていただきます。
   また文化会館HP等にも催事情報の掲載が可能です。

6. 打合せ

   利用開始日のおおむね30日前までに、当館職員と利用内容の打合せを行います。
   打合せまでにレイアウト、タイムスケジュール、持込備品リストなど催事内容がわかる資料をご準備ください。

7. 利用当日

   利用時間になりましたら、会館事務室にて利用許可書をご提示のうえ、受付を行ってください。

8. 利用終了後

   利用施設の清掃・原状回復を行い、利用終了時間までに会館事務室にて利用終了の手続きをしてください。
   附帯設備利用料等が発生する場合は請求書を発行しますので、利用最終日に会館事務室でお支払いください。

利用料金

利用申請受付スケジュール

抽選申込について

• 大ホール・小ホールは利用申請受付初日より抽選申込の受付を行います。
• 大ホール、小ホールともに、申込は1回の抽選につき1申請のみとなります。また大ホールは連続6日間まで、小ホールは連続14日間までの申請が可能です。
• 抽選を行った月の20日に抽選結果を発表いたします。当選した利用日時を確認し、利用確定手続きを行ってください。期日までに利用確定手続きを行わない場合、申込は無効となりますのでご注意ください。

大ホール舞台面のみ利用について

• 大ホールの舞台面のみを練習のために利用する場合、大ホールの基本利用料金の50％の料金で利用することができます。
• 利用開始日の2か月前の月の1日より申請できます。

複数の施設の申込について

• 複数の施設を同一日程、同一目的により一体的に利用するときは、最も早い受付開始日に合わせて利用申請を行うことができます。
  例）大ホールと小ホールを同時に利用する場合、13か月前の月の1日から申請可能

施設予約

資料一式

施設概要

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